Gérer plusieurs projets sans s’épuiser ni perdre en performance, est-ce vraiment possible ?

Et si vos difficultés ne venaient pas des projets eux-mêmes, mais de la façon dont ils cohabitent ?

Dans la plupart des organisations, la gestion de projets s’est complexifiée. Les portefeuilles s’élargissent, les priorités se multiplient, les ressources sont partagées, et les délais, eux, restent toujours aussi exigeants.

C’est dans ce contexte que certaines équipes voient apparaître des signes de tension :

• Projets qui démarrent alors que tout n’est pas prêt
• Ressources surchargées, contraintes de jongler entre les tâches
• Retards chroniques malgré les efforts
• Décalage entre les engagements annoncés et la réalité du terrain

Ces situations ne sont pas exceptionnelles. Elles sont devenues… la norme.

Quand trop de projets en parallèle freinent l’avancement de tous

Lancer plusieurs projets en même temps peut donner l’impression d’avancer vite. Mais en réalité, cela produit l’effet inverse.

Les tâches s’interrompent, les ressources se dispersent, les délais s’allongent… et les équipes s’épuisent.

Souvent, ce n’est pas la compétence des chefs de projets qui est en cause. C’est le système de gestion lui-même qui rend difficile le respect des délais.

Et si on changeait d’approche ?

Il existe aujourd’hui des organisations qui tiennent leurs délais avec constance, sans allonger leurs budgets ni surcharger leurs équipes.

Comment font-elles ?

Elles abordent la gestion de projet non plus projet par projet, mais en repensant l’ensemble de leur portefeuille :

• Elles apprennent à dire « non » à certains démarrages… pour dire oui à plus de livraisons réussies.
• Elles lancent un projet seulement quand tout est prêt.
• Elles planifient avec réalisme, et non avec optimisme.
• Elles donnent à leurs équipes des priorités claires et stables.
• Elles mesurent l’avancement à l’impact sur le délai global, et non au nombre de tâches terminées.

Mais attention : ces pratiques avancées ne fonctionnent que si elles reposent sur une base solide de bonnes pratiques en gestion de projet.

La maîtrise des fondamentaux (selon les standards reconnus comme ceux du PMI) — structuration claire, gestion des parties prenantes, planification rigoureuse, suivi des risques — reste indispensable pour garantir la réussite et la pérennité de toute démarche CCPM ou Agile.

Ce que nous proposons

Chez Optim Ressources, nous accompagnons ces transformations à travers deux leviers complémentaires :

🎓 La formation

• Consolider les fondamentaux du management de projet selon les référentiels internationaux
• Comprendre les principes, méthodes et outils du CCPM, Agile

🤝 Le conseil et l’accompagnement

• Diagnostic de votre portefeuille projets
• Audit des processus projets et portefeuille de projets
• Construction et pilotage d’un plan de transformation réaliste
• Mise en œuvre terrain avec vos équipes projets
• Coaching des chefs de projet et PMO
• Suivi de la performance et amélioration continue (POOGI)

Notre objectif : vous aider à livrer plus de projets, plus vite, avec moins de stress — sans jamais sacrifier les bonnes pratiques.

Les résultats constatés

• ⏱️ Réduction sensible des délais
• 📈 Hausse du nombre de projets livrés
• 📊 Fiabilité des délais augmentée
• 🧘 Moins de stress, plus de fluidité et de coopération
• 💰 Impact direct sur la rentabilité globale du portefeuille

Pour qui ?

Cette double approche formation + conseil s’adresse à :

• Chefs de projet
• PMO
• Responsables de portefeuilles
• Sponsors
• Directions opérationnelles
• Toute organisation souhaitant fiabiliser, accélérer et mieux piloter sa gestion de projets multi-projets