Notre équipe

L’art de travailler ensemble

Notre quotidien n’est pas simplement un lieu de travail, c’est un atelier d’idées où chacun apporte sa touche unique.

Rejoignez Optim Ressources non pas simplement en tant que collaborateur, mais en tant que co-créateur de notre avenir collectif.

En route vers l’innovation, l’inclusion et le succès partagé !

Et si vous étiez le ou la prochain.e Optimien.ne ?

– Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe où les relations bienveillantes et la coopération sont essentielles ?
– Vous vous retrouvez dans notre approche du métier de consultant et dans nos savoir-faire ?
– Vous souhaitez articuler développement, missions et projets internes avec l’envie de devenir membre à part entière de notre SCOP ?

Que vous soyez consultant junior ou expérimenté, contactez-nous !

Poste : Assistant.e d’Équipe et Office Manager

📍  Lieu : Lyon 7, Gerland
🕓 CDI Temps plein, à pourvoir en mars 2026

💡 À propos d’Optim Ressources

Optim Ressources est une SCOP de conseil et de formation présente à Lyon, Rennes et Avignon.
Notre mission : accompagner les entreprises et les organisations dans leurs transformations, avec une approche humaine, coopérative et durable.
En rejoignant Optim Ressources, vous intégrez une entreprise engagée où chacun·e contribue activement à la vie collective et peut devenir associé·e de la SCOP. 

🎯 Votre rôle

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes le pilier de la vie d’équipe et du bon fonctionnement du bureau.
Vous veillez à offrir un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, tout en garantissant une organisation fluide et efficace au quotidien.

✨ Vos missions principales

Accueil & vie de bureau

• Accueillir, orienter et renseigner visiteurs, partenaires et prestataires
• Gérer le standard téléphonique et le courrier entrant/sortant
• Assurer la convivialité et la bonne tenue des espaces communs
• Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, fournitures, etc.)

Support administratif & gestion

• Soutenir la responsable administrative et financière dans le suivi des clients et sous-traitants
• Participer à la facturation, à la saisie comptable et à la gestion des congés et frais
• Gérer les dossiers administratifs liés à la formation professionnelle (Qualiopi, feuilles de présence, attestations…)

Support aux consultants

• Préparer les supports, comptes rendus et documents de formation
• Participer à l’organisation d’évènements internes et clients (réunions, séminaires, repas…)

Communication & outils

• Mettre à jour le site internet et les bases clients
• Contribuer à la communication interne et externe (signatures mails, visuels Canva, etc.)

🧭 Votre profil

• Vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire (assistanat, office management, gestion administrative).
• Vous aimez travailler en équipe et être au cœur des échanges.
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens du service et votre polyvalence.
• Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Teams.
• Une connaissance du secteur de la formation et de Qualiopi est un vrai plus.
• Notions d’anglais appréciées.

 🌱 Ce que nous offrons

• CDI – Statut cadre – 210 jours/an
• Horaires flexibles : du lundi au jeudi (8h-17h), vendredi matin (8h30-12h)
• Avantages : participation, santé/prévoyance, possibilité de devenir associé·e de la SCOP
• Un environnement de travail bienveillant, collaboratif et stimulant

 📩 Intéressé·e ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à 👉 lyon@optim-ressources.com
avec la référence « Assistante & Office Manager – Lyon ».